La compétition internationale accrue par un contexte économique perturbé a rendu capital pour une entreprise de recruter les meilleurs talents disponibles, où qu’ils soient. Un recruteur ne peut donc plus se contenter de chercher dans l’urgence un candidat qui puisse à peu près faire l’affaire pour le poste à pourvoir. Il se doit de mener un processus de recrutement structuré autour d’objectifs clairement définis afin de parvenir à la meilleure adéquation possible entre la recrue et le poste.
Créer les conditions favorables à un recrutement de qualité par un processus de recrutement structuré
#1. Une feuille de route claire
Il est essentiel que votre équipe de recrutement et vous-même ayez en tête un planning de recrutement clair. Chacun sera à même de savoir à quel moment il doit intervenir et quand la décision finale doit être prise. En plus d’éviter toute période de flottement au sein de votre équipe, cette planification vous permettra d’être en mesure de dire au candidat que vous rencontrez à quel stade du processus de recrutement il se trouve et quand il peut espérer un retour définitif. C’est donc éviter une situation dans laquelle le candidat idéal accepterait l’offre d’une entreprise qui ferait preuve de plus de réactivité que la vôtre…
#2. Des critères d’évaluation précis
Chaque personne impliquée dans la sélection des candidats doit disposer des mêmes informations, à savoir :
- une définition précise du besoin (analyse et description précise du poste)
- une définition du profil du candidat à l’embauche
En effet, il serait dommage que, par une mauvaise compréhension du besoin, les personnes impliquées dans les premières étapes du processus de recrutement écartent le candidat idéal…Assurez-vous donc que tout le monde ait bien compris l’objectif poursuivi. A noter que, s’il est complètement vain de se lancer dans la recherche d’un mouton à cinq pattes, il est très utile que toute l’équipe de recrutement soit au clair sur les exigences minimales sans la présence desquelles une candidature doit être rejetée.
#3. Des outils collaboratifs en place
Afin de permettre une circulation fluide de l’information et de faciliter l’évaluation collaborative des candidatures, il convient de s’aider d’outils tels que des systèmes de gestion de candidature et une solution d’entretien vidéo différé qui simplifieront la gestion du processus de sélection de la publication de l’offre à l’embauche.
En structurant et en planifiant votre processus de recrutement, vous augmentez vos chances de recruter la bonne personne. Car un processus de recrutement chaotique peut faire fuir de bons candidats lassés d’avancer dans le brouillard. Ainsi, il est bon de garder à l’esprit que si vous recherchez le candidat qui correspond à vos attentes, vous êtes aussi jugé par les candidats qui recherchent un employeur pouvant lui offrir les perspectives qu’il attend. Un processus de recrutement structuré rendra votre entreprise beaucoup plus attractive, accueillante et rassurante auprès des candidats.
Structurer un processus de recrutement demande quelques efforts. Mais il est clair qu’un recruteur qui aura planifié et structuré son processus de recrutement pourra capitaliser sur le travail réalisé lors de ses recrutements futurs. D’où l’importance de suffisamment documenter le processus de sélection des candidatures et d’intégrer des outils qui permettent de garder un historique des bonnes pratiques mises en place.
Et vous, qu’avez-vous mis en place pour structurer vos processus de recrutement ?
